Тамбовская областная военно-патриотическая игра «Русский Витязь»

Размещение участников и судей. На поляне каждой команде отводится место. При этом указывается место для костра. В  зависимости от количества команд размещение   может быть в линию или в две параллельные линии. Судейский лагерь располагается, обособлено, но вблизи    лагеря участников.

Для автомашин отводится специальная стоянка у границ лагеря. Границы лагеря на въезде обозначаются шлагбаумом.

Организация питания. В полевых условиях команды сами занимаются приготовлением пищи. Обеспечением питания судейской бригады занимается повар, а на время соревнований судьи обеспечиваются сухим пайком.

Медицинское обслуживание. Для медицинского обслуживания участников игры выделяется фельдшер, который постоянно присутствует на соревнованиях. Фельдшер находится в районе старта - финиша, где поддерживается постоянная связь со всеми этапами. В его распоряжении находится санитарная машина, либо другой транспорт. На удаленных этапах предусмотрены аптечки.

Транспорт. Команды на соревнования прибывают на своем транспорте, что значительно облегчает задачу - остается только вывесить указатели движения. Кроме этого необходимо обеспечить транспорт на все время проведения соревнований для доставки судей к этапам, подвоза снаряжения, продуктов и др.

Консультативная работа. Любые соревнования логично использовать как место, где можно получить методическую консультацию. Часто поднимаются вопросы связанные организацией судейства на подобных мероприятиях, подготовки судей и др.

Обеспечение безопасности в лагере. Этот вопрос прорабатывается, начиная с выбора места для лагеря. Глубокие ямы, обрывистые берега, опасные в вечернее время огораживаются или обозначаются. В лагере категорически запрещается присутствие посторонних. Комендант устанавливает ночные дежурства силами представителей команд, кроме этого РОВД организует временный пост.

Работа с прессой. Участники заинтересованы, чтобы мероприятие как можно шире освящалось в прессе. Это во многом зависит от организаторов: своевременно посланного приглашения, затем напоминания и, наконец, помощи в работе во время соревнований.

Оформление лагеря. Красивое оформление лагеря создает общее праздничное настроение. План лагеря разрабатывается заранее: определяются места расположения команд, штаба, судейского лагеря, плаца, места стоянки машин, информационные стенды.

На информационных стендах размещаются: Положение, Приказ, Условия проведения соревнований, карта местности, результаты жеребьевки, таблицы результатов соревнований по видам и сводная ведомость.

Выбор места проведения игры. Требования к месту проведения столь разнообразны, а порой и противоречивы, что выбор приходится делать с учетом наиболее важных факторов. Самый важный из них — рельеф местности. Он имеет овраги, крутые склоны, реку, лесные участки для ориентирования. Важным фактором является и дорога, по которой к лагерю, в любую погоду, можно                                                                                                                  доставить участников, снаряжение, продукты, могут подойти машины «скорой помощи», милиции и т д. Большую роль играет эстетическое восприятие место соревнований и размещения участников.

Назначение жюри соревнований. Жюри создается штабом для общего наблюдения за ходом игры и решения сложных вопросов, связанных с толкованием Правил и Положения, если мнения главной судейской коллегии (ГСК) резко разделились, а главный судья затрудняется в принятии решения.

Подготовка наградного материала. Перечень необходимых призов, грамот, дипломов и т.д составляется на основании соответствующего раздела Положения, и они приобретаются проводящей организацией. Подводя итоги игры желательно отметить грамотами все команды и руководителей команд.

Церемония открытия и закрытия. Площадка заранее размечается, устанавливается флагшток, отводится место для переходящего кубка «Русский Витязь», для оркестра.

Охрана природы. Этот вопрос особенно актуален при размещении команд в полевых условиях. На первом же инструктаже комендант лагеря знакомит под роспись руководителей команд с Правилами охраны природы.